Dainamic vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het
respect voor uw privacy.
In deze Privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij
omgaan met uw persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens.
Dainamic vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens steeds vertrouwelijk verwerken in overeenstemming met het
doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn
beschreven in deze Privacyverklaring;
• verwerking van de persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan derden noch verder gebruiken voor marketing
en reclame, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze werden
verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen
en deze respecteren.
Als dainamic vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Dainamic vzw
Mottaart 20
2230 Herselt
België
Telefoon: +32(0)14 54 59 74
Fax: +32(0)14 54 98 21
Email: mailbox@dainamic.be
Aan wie is deze privacyverklaring gericht ?
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers
aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten,
diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens ?
Uw persoonsgegevens worden door ons, dainamic vzw, verwerkt ten behoeve van de
volgende doeleinden en rechtsgronden :
• voor afhandeling facturatie aangaande betalende licenties (home en netwerk),
• beheer van de huur van de licenties,
• collecteren van statistische data van trial versies,
• leveren van technisch support.
Welke gegevens worden door ons bewaard voor betalende licenties:
Bij het gebruik van onze webwinkel verkrijgen wij bepaalde informatie van u, deze
informatie kunnen persoons- of andere gegevens zijn die noodzakelijk zijn voor aanschaf
van onze producten.
Wij bewaren en gebruiken enkel de gegevens die rechtstreeks door u worden doorgegeven
tijdens de aanschaf van een bepaald product en dit enkel voor facturatie en support
doeleinden.
Voor netwerk licenties worden onderstaande gegevens gevraagd:
• naam
• adres instelling
• naam contactpersoon
• referentienummer
• telefoonnummer
• emailadres
• BTW nummer
• configuratie netwerk
• aantal gebruikers
Voor homelicenties worden onderstaande gegevens opgeslagen:
• naam
• adres
• telefoonnummer
• emailadres
• BTW nummer
Om administratieve redenen kan er bijkomende info worden gevraagd zoals:
• startdatum
• vervaldatum
• support info
Alle gecollecteerde gegevens worden opgeslagen in een Excel bestand, dat bewaard wordt
in een subversion repository op onze dainamic server met beveiligde access.
Tijdens de installatie kunnen bepaalde gegevens zoals - hierboven vermeld – opnieuw
worden. Deze worden dan opgeslagen op de licentieserver van CopyMinder met beveiligde
access.
Deze gegevens worden enkel voor controle van de overeenkomst met de bestelling
gebruikt.
Welke gegevens worden door ons bewaard voor trial licenties:
Tijdens het installeren van de trial versie van een van onze producten verkrijgen wij
bepaalde informatie van u.
Deze informatie kunnen persoons- of andere gegevens zijn die noodzakelijk zijn voor van
onze producten.
Wij bewaren en gebruiken enkel de gegevens die rechtstreeks door u worden doorgegeven
tijdens de installatie van een trial licentie en dit enkel voor anonieme statische info.
Tijdens het installeren van de trial versies worden onderstaande gegevens gevraagd:
• naam
• adres
• emailadres
Alle gecollecteerde gegevens worden opgeslagen op de licentieserver van CopyMinder met
beveiligde access, de gecollecteerde gegevens worden nooit doorgegeven aan derden.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor marketing en reclame.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij nl. CopyMinder voor :
• controle van de overeenkomst van betalende licenties
• collecteren van statistische data van trial versies voor eigen doeleinden
CopyMinder is een product van Microcosm Limited
Southfield House 2
Southfield Road Bristol
BS9 3BH United Kingdom
Eveneens maken wij gebruik van een derde partij nl. Tele-Line Videotex Services vzw voor
het ter beschikking stelling van serverruimte betreffende onze webpagina’s, Subversion
control system en email afhandeling alsmede het onderhoud van de door deze partij
geleverde diensten.
Met deze externe dienstverleners hebben we de nodige afspraken gemaakt om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we
geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen
verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
Dit kan bijvoorbeeld zijn wanneer er in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens
bij ons opgevraagd worden door gerechtelijke diensten.
In een dergelijk geval dienen wij onze medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht
deze gegevens door te geven.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen.
Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
We zullen enkel persoonsgegevens delen met derden indien jij ons hier schriftelijk
toestemming voor geeft.
U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan
de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Uw persoonsgegevens kunnen doorgegeven worden aan landen buiten de Europese
Economische Ruimte. In dat geval worden uw persoonsgegevens beschermd door specifieke
contractuele verplichtingen overeenkomstig de verplichtingen van de Europese privacy
regelgeving.
Bewaartermijn
Dainamic vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van
het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om
aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding).
Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
Beveiliging van de gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw
persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:
• enkel leden van de algemene vergadering van de vzw mogen en kunnen de
gegevens bekijken en wijzigen;
• aan deze leden wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die
informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren;
• ze zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en
zijn gehouden aan geheimhouding ervan;
• we zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• bij nieuwe projecten die mogelijks een impact kunnen hebben op uw privacy wordt
een uitgebreide analyse gedaan om uw rechten, de veiligheid en bescherming van
uw persoonsgegevens te garanderen.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven die
wij van u ontvangen hebben.
In de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring staat de nodige info hoe
u contact met ons kan opnemen.
Tevens kan u steeds bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of
een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers.
Ook heb u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u
(of in uw directe opdracht aan een andere partij). Wij kunnen u vragen om u te legitimeren
voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.
Ter controle van uw identiteit vragen wij u om een kopie van de voorzijde van uw
identiteitskaart toe te voegen aan uw aanvraag.
We raden u sterk aan om daarbij uw pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden
dat het om een kopie gaat.
Klachten
Mocht u ondanks al onze inspanningen een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingautoriteit op
het gebied van privacy bescherming via onderstaande contactgegevens:
Gegevensbeschermingautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
email: contact@apd-gba.be
Wijziging van onze privacyverklaring
Dainamic vzw behoudt zich het recht om zijn privacyverklaring ten alle tijde te wijzigen.
Aankondigingen van wijziging van deze privacyverklaring zullen steeds via op onze website
www.dainamic.be meegedeeld worden.
De laatste wijziging van deze privacyverklaring was op 17/11/2018.